DOC byl výchozím formátem Wordu od verze 97 do verze 2003. Od Wordu 2007 je výchozí DOCX, takže každý .doc, který dnes najdete, má formát starší než 20 let, i kdyby ho někdo uložil včera. Samotný převod bývá klidný: oba formáty popisují totéž, tedy plynulý text se styly. Níže najdete, co po převodu zkontrolovat.
Proč převést DOC do DOCX
- Nahrávání na portály: pracovní portály, grantové systémy a redakční formuláře často berou jen .docx.
- Společné úpravy: současná práce více lidí v Microsoft 365, OneDrivu nebo SharePointu funguje s .docx, ne s formátem Word 97–2003.
- Režim kompatibility: Word otevře .doc v režimu kompatibility a novější funkce vypne, dokud dokument nepřevedete.
- Bezpečnost a poštovní filtry: .docx nemůže obsahovat makra (na ta je .docm), proto vzbuzuje méně varování než stará příloha .doc.
- Velikost a nástroje: DOCX je ZIP archiv s XML soubory, obvykle menší, a umí ho číst skripty, vyhledávání i spisové služby.
Jak náš převodník s dokumentem zachází
Převod běží na našich serverech v Česku. Načte binární DOC (Word 97–2003, ale i starší Word 6.0 a Word 95) a zapíše DOCX ve formátu Office Open XML. Podrobně:
- Zachová se: text, styly odstavců a znaků, seznamy, tabulky, záhlaví a zápatí, poznámky pod čarou, obrázky, hypertextové odkazy, záložky, pole jako obsah, komentáře a sledované změny i vlastnosti dokumentu (název, autor).
- Nezachová se: makra VBA. DOCX pro ně nemá místo. Pokud makra potřebujete, otevřete soubor ve Wordu a uložte ho jako .docm.
- Po převodu zkontrolujte: plovoucí textová pole, starý WordArt, ukotvené kresby a složité víceúrovňové číslování. Převodník dokument sestaví znovu. U dopisů, zpráv a diplomových prací to vychází, ve složité sazbě se ale nějaký objekt může posunout.
- Písma zůstávají jen jako odkaz názvem, stejně jako v originálu. Při převodu se nic nevykresluje ani nenahrazuje.
Časté potíže při převodu DOC do DOCX
Po převodu DOC do DOCX se změnilo rozložení stránky
Word sází DOCX podle svých současných pravidel. Microsoft to říká i o vlastním příkazu Převést: vypne možnosti kompatibility, a zalomení řádků a stránek se proto může posunout. Porovnejte počet stran. U smlouvy nebo závěrečné práce, kde záleží na číslech stran, zkontrolujte křížové odkazy a obsah a aktualizujte pole (Ctrl+A, F9).
Hláška „Microsoft Equation není k dispozici“
Staré dokumenty často obsahují vzorce z Editoru rovnic 3.0. Microsoft ho kvůli bezpečnostním problémům odstranil ze všech verzí Wordu aktualizací z ledna 2018, viz nápověda Microsoftu. Převodník se je pokusí převést na upravitelné vzorce. Každou rovnici ve výsledku zkontrolujte a při velkém počtu vzorců nejdřív vyzkoušejte jeden soubor.
Word hlásí, že .doc je poškozený nebo má jiný formát
Řada webových aplikací a informačních systémů exportuje HTML nebo RTF a soubor jen pojmenuje .doc. Převodník se řídí obsahem, ne příponou, takže takové soubory obvykle převede bez potíží. Skutečně poškozený soubor se může převést jen částečně, výsledek proto přečtěte.
Dokument chráněný heslem
Dokument zašifrovaný heslem pro otevření převést nejde. Otevřete ho ve Wordu, heslo odstraňte (Soubor, Informace, Zašifrovat pomocí hesla, pole vymazat) a nahrajte tuto kopii.
DOC a DOCX vedle sebe
| DOC | DOCX | |
|---|---|---|
| Výchozí ve verzích | Word 97 až Word 2003 | Word 2007 a novější |
| Stavba | Binární, složený soubor OLE (začíná bajty D0 CF 11 E0) | ZIP archiv s částmi v XML |
| Specifikace | Microsoft MS-DOC | ECMA-376 (2006), ISO/IEC 29500 (2008) |
| Makra | Mohou být uvnitř | Nikdy (verze s makry je .docm) |
Oba formáty popisuje Kongresová knihovna USA ve svém registru pro dlouhodobou archivaci: DOC a DOCX (anglicky).
Umí to i Word. Kdy se hodí převodník?
Jeden soubor ve Wordu převedete takto: otevřít, Soubor, Informace, Převést. Word nahradí .doc souborem .docx. Návod Microsoftu Převod dokumentů do novějšího formátu ukazuje i cestu přes Uložit jako, při které originál zůstane. S nainstalovaným LibreOffice převedete celou složku z příkazové řádky: soffice --headless --convert-to docx *.doc.
Náš převodník ušetří čas, když nemáte licenci Wordu, pracujete na mobilu nebo Chromebooku, nebo když máte archiv starých souborů, třeba po předchůdci ve funkci: až 10 souborů na jedno nahrání, každý do 100 MB, výsledky v jednom ZIPu. Nahrané soubory mažeme hned po převodu, výsledky po 14 dnech.
Pokud dokument jen odešlete a nebudete ho upravovat, převeďte ho rovnou do PDF: převod DOC do PDF, případně po převodu DOCX do PDF. Přehled formátů: DOC, DOCX.