PDF nezná odstavce. Ukládá pokyny typu „na straně 3 vykresli tyto znaky na tyto souřadnice“. Proto vypadá všude stejně a proto je převod PDF zpátky do upravitelného Wordu nejtěžší převod, jaký v kanceláři potkáte. Tady PDF převádíme do DOCX na našich serverech v Česku. Níže najdete, co dostanete, kde to má hranice a kdy je lepší jiná cesta.
Proč lidé převádějí PDF do Wordu
- Původní .docx se ztratil a zbylo jen PDF: stará smlouva, životopis, kapitola diplomky.
- Úřad nebo dodavatel pošle formulář v PDF a vy potřebujete přepsat pár řádků.
- Chcete z výroční zprávy převzít text, čísla nebo obrázky bez přepisování.
- Redakce nebo portál chce upravitelný soubor Word, ne PDF.
Co náš převodník s PDF udělá
Přečteme obsah každé stránky a výsledek uložíme jako DOCX (Office Open XML). Import se snaží zachovat vzhled stránky, ne vytvořit plynulý text. V praxi to znamená:
- Rozvržení: velikost stránky se převezme z PDF a každý kus textu zůstane na svém místě. Aby tam vydržel, vloží se do textového pole, často jedno pole na jeden řádek.
- Obrázky se přenesou jako obrázky. Jednoduchá vektorová grafika (čáry, rámečky, plochy) se změní v kreslené tvary.
- Písma: DOCX odkazuje na názvy písem z PDF, ale písma vložená v PDF se do DOCX nevkládají. Když je počítač nemá, Word použije náhradní a řádky se prodlouží nebo zkrátí.
- Tabulky vyjdou jako text rozmístěný do sloupců, ne jako tabulka Wordu. Záhlaví, zápatí, poznámky pod čarou a čísla stran jsou obyčejný text na každé stránce.
- Bez OCR. Naskenované PDF obsahuje fotografie stránek, ne text. Převod PDF do DOCX u nás nespouští rozpoznávání textu, takže ze skenu vznikne DOCX s jedním obrázkem na stránku a není co upravovat.
Výsledek se hodí na drobné opravy (datum, jméno, částka), na kopírování textu a na kopii ve Wordu, která vypadá jako originál. Nehodí se na přepisování celých odstavců: když přidáte větu, další řádky se neposunou, protože každý žije ve vlastním poli.
Časté potíže: PDF do Wordu a rozházené formátování
Po převodu PDF do Wordu je text rozsekaný do textových polí
To je cena za zachovaný vzhled. Pokud potřebujete plynulý text, otevřete PDF přímo ve Wordu 2013 nebo novějším (Soubor, Otevřít). Word z obsahu stránky poskládá odstavce. Podle Microsoftu to nejlépe vychází u dokumentů, kde převažuje text, brožury s mnoha obrázky dopadají hůř. Rychlá alternativa: v našem DOCX označte celý text, zkopírujte ho a vložte do nového dokumentu jako neformátovaný text.
Jak převést naskenované PDF do Wordu, aby šel text upravit
Potřebujete OCR, tedy optické rozpoznání znaků. Zdarma ho nabízí Disk Google: PDF nahrajte, klikněte na něj pravým tlačítkem a zvolte Otevřít v aplikaci, Dokumenty Google. Nápověda Googlu uvádí limit 2 MB na soubor a písmo vysoké aspoň 10 pixelů a upozorňuje, že seznamy, tabulky a sloupce často nerozpozná. Čísla a jména pak zkontrolujte, OCR plete 0 s O a 1 s l. U češtiny hlídejte i háčky a čárky.
Po převodu jsou jiná písma
Podívejte se, jaký název písma Word u textu ukazuje. Písmo doinstalujte, nebo vše označte a nastavte písmo, které máte. Úzké písmo nahrazené širším vytlačí text z pole, pak pole rozšiřte nebo zmenšete písmo o půl bodu.
PDF chráněné heslem
PDF, které při otevření chce heslo, převést nejde. Pokud na to máte právo, otevřete ho v prohlížeči PDF, zadejte heslo, uložte nebo vytiskněte kopii bez ochrany a převeďte tu.
PDF a DOCX v číslech
| DOCX | ||
|---|---|---|
| Původ | Adobe, první verze 1993 | Microsoft, výchozí od Wordu 2007 |
| Norma | ISO 32000-1:2008 (PDF 1.7), ISO 32000-2 (PDF 2.0) | ECMA-376 (2006), ISO/IEC 29500 (2008) |
| Princip | Pevná stránka: pozice znaků a grafiky | Plynulý text: odstavce, styly, tabulky |
| Písma | Obvykle vložená | Jen odkaz názvem |
| Typické použití | Odeslání, tisk, archivace | Psaní a úpravy |
Podrobný popis obou formátů včetně historie verzí vede Kongresová knihovna USA: rodina PDF a DOCX (anglicky).
Kdy zvolit jinou cestu a kdy pomůže náš převodník
Pokud máte někde původní soubor Word (příloha e-mailu, cloud, kolega), použijte ho. Každý převod z PDF je jen rekonstrukce. Máte-li Word 2013 nebo novější, zkuste PDF otevřít i v něm a nechte si výsledek, který se pro daný účel hodí víc.
Náš převodník se hodí, když Word nemáte (Linux, Chromebook, mobil), když má DOCX vypadat přesně jako stránka PDF, nebo když máte PDF víc: nahrajte až 10 souborů naráz, každý do 100 MB, a výsledky stáhněte v jednom ZIPu. Nahrané PDF smažeme hned po převodu, DOCX po 14 dnech.
Opačný směr najdete na stránce převod DOCX do PDF. Pokud stačí obrázky stránek, je rychlejší převod PDF do JPG. O formátech: PDF, DOCX.