DOC war von Word 97 bis Word 2003 das Standardformat. Seit Word 2007 ist es DOCX, eine .doc-Datei steckt also in einem über 20 Jahre alten Format, auch wenn sie gestern gespeichert wurde. Die Umwandlung selbst ist meist unspektakulär, denn beide Formate beschreiben dasselbe: fließenden Text mit Formatvorlagen. Was Sie danach prüfen sollten, steht unten.
Warum DOC in DOCX konvertieren?
- Uploads: Bewerbungsportale, Förderdatenbanken und Einreichungssysteme von Verlagen nehmen oft nur .docx an.
- Gemeinsames Bearbeiten: Die gleichzeitige Bearbeitung in Microsoft 365, OneDrive oder SharePoint funktioniert mit .docx, nicht mit dem Format Word 97–2003.
- Kompatibilitätsmodus: Word öffnet eine .doc im Kompatibilitätsmodus und schaltet neuere Funktionen ab, bis Sie konvertieren.
- Sicherheit und Mailfilter: Eine .docx kann keine Makros enthalten (dafür gibt es .docm) und löst deshalb weniger Warnungen aus als ein alter .doc-Anhang.
- Größe und Werkzeuge: DOCX ist ein ZIP-Archiv mit XML-Dateien, meist kleiner und für Skripte, Suchdienste und DMS-Systeme lesbar.
Wie unser Konverter das Dokument behandelt
Die Umwandlung läuft auf unseren Servern. Gelesen wird das binäre DOC (Word 97–2003, auch ältere Dateien aus Word 6.0 und Word 95), geschrieben wird DOCX im Format Office Open XML. Im Einzelnen:
- Bleibt erhalten: Text, Absatz- und Zeichenvorlagen, Listen, Tabellen, Kopf- und Fußzeilen, Fußnoten, Bilder, Hyperlinks, Textmarken, Felder wie das Inhaltsverzeichnis, Kommentare, Änderungsverfolgung und Dokumenteigenschaften wie Titel und Autor.
- Geht verloren: VBA-Makros. DOCX hat dafür keinen Platz. Brauchen Sie die Makros, öffnen Sie die Datei in Word und speichern Sie sie als .docm.
- Danach prüfen: frei schwebende Textfelder, altes WordArt, verankerte Zeichnungen und komplexe Gliederungsnummerierung. Der Konverter baut das Dokument komplett neu auf. Bei Briefen, Berichten und Abschlussarbeiten klappt das, bei aufwendigem Layout kann sich ein Objekt verschieben.
- Schriften werden wie im Original nur per Name referenziert. Bei der Umwandlung wird nichts gerendert oder ersetzt.
Häufige Probleme beim Umwandeln von DOC in DOCX
Nach dem Konvertieren hat sich das Layout verschoben
Word setzt ein DOCX nach seinen aktuellen Regeln. Microsoft sagt das auch über den eigenen Befehl Konvertieren: Er entfernt die Kompatibilitätsoptionen, Zeilen- und Seitenumbrüche können wandern. Vergleichen Sie die Seitenzahl. Bei Verträgen oder Abschlussarbeiten mit festen Seitenangaben Querverweise und Inhaltsverzeichnis prüfen und Felder aktualisieren (Strg+A, F9).
„Microsoft Equation ist nicht verfügbar“
Ältere Dokumente enthalten oft Formeln aus dem Formel-Editor 3.0. Microsoft hat ihn wegen Sicherheitsproblemen mit dem Update vom Januar 2018 aus allen Word-Versionen entfernt, siehe Hinweis von Microsoft. Unser Konverter versucht, solche Objekte in bearbeitbare Formeln umzuwandeln. Prüfen Sie jede Formel im Ergebnis und testen Sie bei vielen Formeln zuerst eine Datei.
Word meldet, die .doc sei beschädigt oder habe ein anderes Format
Viele Webanwendungen und Fachverfahren exportieren HTML oder RTF und nennen die Datei nur .doc. Unser Konverter richtet sich nach dem Inhalt, nicht nach der Endung, solche Dateien lassen sich daher meist problemlos umwandeln. Eine wirklich beschädigte Datei wird womöglich nur teilweise übernommen, lesen Sie das Ergebnis also durch.
DOC mit Kennwort
Ein Dokument, das mit einem Kennwort zum Öffnen verschlüsselt ist, kann nicht konvertiert werden. In Word öffnen, das Kennwort entfernen (Datei, Informationen, Dokument schützen, Mit Kennwort verschlüsseln, Feld leeren) und diese Kopie hochladen.
DOC und DOCX im Vergleich
| DOC | DOCX | |
|---|---|---|
| Standard in | Word 97 bis Word 2003 | Word 2007 und neuer |
| Aufbau | Binär, OLE-Verbunddatei (beginnt mit den Bytes D0 CF 11 E0) | ZIP-Archiv mit XML-Teilen |
| Spezifikation | Microsoft MS-DOC | ECMA-376 (2006), ISO/IEC 29500 (2008) |
| Makros | Können enthalten sein | Nie (Variante mit Makros: .docm) |
Beide Formate beschreibt die Library of Congress in ihrem Register für die Langzeitarchivierung: DOC und DOCX (auf Englisch).
Word kann das auch. Wann lohnt sich der Konverter?
Eine einzelne Datei in Word: öffnen, Datei, Informationen, Konvertieren. Word ersetzt dabei die .doc durch eine .docx. Die Microsoft-Anleitung Konvertieren von Dokumenten in ein neueres Format zeigt auch den Weg über Speichern unter, bei dem das Original erhalten bleibt. Mit installiertem LibreOffice lässt sich ein ganzer Ordner per Kommandozeile umwandeln: soffice --headless --convert-to docx *.doc.
Unser Konverter spart Zeit, wenn keine Word-Lizenz vorhanden ist, Sie am Smartphone oder Chromebook arbeiten oder ein Archiv alter Dateien aufräumen: bis zu 10 Dateien pro Upload, je bis 100 MB, die Ergebnisse kommen als ein ZIP zurück. Hochgeladene Dateien löschen wir direkt nach der Konvertierung, Ergebnisse nach 14 Tagen.
Soll das Dokument nur verschickt und nicht mehr bearbeitet werden, wandeln Sie es direkt um: DOC in PDF oder nach dem Update DOCX in PDF. Formatübersicht: DOC, DOCX.