Microsoft Word (Office Open XML)

DOCX ist seit Word 2007 das Dateiformat von Microsoft Word und das Format, in dem heute die meisten Dokumente verschickt werden: Lebensläufe, Haus- und Abschlussarbeiten, Verträge, Vorlagen von Arbeitgeber oder Hochschule. LibreOffice, Google Docs und Apple Pages öffnen und speichern es ebenfalls. Eine .docx funktioniert also meist auch dann, wenn weder Sie noch der Absender Word haben.

Herkunft und Norm

Microsoft entwickelte Office Open XML als Nachfolger des binären DOC-Formats und ließ es im Dezember 2006 von Ecma International als ECMA-376 standardisieren. 2008 wurde daraus die internationale Norm ISO/IEC 29500. Sie kennt zwei Varianten: Transitional mit Altlasten für die Kompatibilität, das Word standardmäßig schreibt, und Strict ohne diese Altlasten. Word 2013 und neuer speichern auf Wunsch Strict („Speichern unter“ > „Strict Open XML-Dokument“), manche älteren oder einfacheren Programme lesen das aber nicht. Zum Weitergeben ist Transitional die sichere Wahl.

So ist eine DOCX aufgebaut

Eine .docx ist ein ZIP-Archiv. Benennt man eine Kopie in .zip um, sieht man hinein:

• word/document.xml enthält den Text, gegliedert in Absätze (w:p), gleich formatierte Abschnitte (w:r) und den eigentlichen Text (w:t).
• word/styles.xml, numbering.xml, Kopf- und Fußzeilen, Fußnoten und Kommentare liegen in eigenen XML-Dateien.
• word/media/ enthält die Bilder im Originalformat. Wer alle Fotos eines Dokuments in voller Auflösung braucht, entpackt die Datei und kopiert diesen Ordner.
• docProps/core.xml speichert Metadaten: Autor, zuletzt geändert von, Erstellungs- und Änderungsdatum. Vor dem Versand nach außen lohnt ein Blick hinein.

Dank ZIP-Kompression ist eine DOCX meist kleiner als dasselbe Dokument im DOC-Format. Eine normale .docx kann keine Makros enthalten; Word speichert VBA nur in .docm. Schriften werden in der Regel nur mit Namen genannt. Word kann sie einbetten (Datei > Optionen > Speichern > Schriftarten in der Datei einbetten), doch kaum jemand schaltet das ein. Deshalb sieht ein Dokument anderswo oft anders aus.

DOCX öffnen und bearbeiten

• Windows und macOS: Microsoft Word; kostenlos LibreOffice Writer und auf dem Mac Pages.
• Linux: LibreOffice Writer.
• Im Browser: Word für das Web (kostenlos mit Microsoft-Konto) oder Google Docs, das .docx auch ohne Umwandlung bearbeitet.
• Smartphone: Word-App für Android und iOS, Google Docs; auf dem iPhone zeigt die Dateien-App eine Vorschau.

Typische Probleme

DOCX lässt sich nicht öffnen: „nicht lesbarer Inhalt“ oder „Datei beschädigt“

Weil eine DOCX ein ZIP-Archiv ist, beschädigt ein abgebrochener Download oder ein abgeschnittener Mailanhang das ganze Paket. Zuerst die Dateigröße prüfen: 0 KB heißt, der Inhalt fehlt schlicht. Sonst in Word „Öffnen und Reparieren“ versuchen (Datei > Öffnen, Pfeil neben „Öffnen“). LibreOffice ist bei kaputten Paketen oft toleranter, und im Notfall entpackt man die Datei und holt den Text aus word/document.xml.

Das Dokument sieht auf einem anderen Rechner anders aus

Fast immer liegt es an den Schriften. Microsoft 365 hat ab 2023 schrittweise Calibri durch Aptos als Standardschrift ersetzt. Wer ein älteres Word, LibreOffice oder ein Smartphone ohne Aptos nutzt, bekommt eine Ersatzschrift mit anderen Zeichenbreiten, Zeilen und Seiten brechen anders um. Muss das Layout exakt bleiben, verschicken Sie ein PDF.

DOCX öffnet sich als ZIP-Ordner oder im falschen Programm

Die Dateizuordnung stimmt nicht, oder Browser bzw. Mailsystem haben die Endung verändert. Rechtsklick auf die Datei, „Öffnen mit“, Textverarbeitung auswählen und „Immer diese App verwenden“ anhaken.

Word 2003 öffnet keine DOCX

Word 2000 bis 2003 brauchte dafür das Microsoft Office Compatibility Pack, das nicht mehr angeboten wird. Für solche Rechner die Datei in DOC umwandeln.

DOCX umwandeln

Am häufigsten wird DOCX in PDF umgewandelt, zum Versenden und Drucken; der umgekehrte Weg, PDF in DOCX, macht ein PDF wieder bearbeitbar. Unser Konverter läuft auf eigenen Servern in Tschechien und erzeugt aus DOCX auch DOC, ODT, RTF, TXT oder HTML, EPUB für E-Reader und Markdown. Bei DOC und ODT bleiben Text, Formatvorlagen, Tabellen, Bilder, Fußnoten, Kommentare und Änderungsverfolgung erhalten. Beim PDF-Export setzt der Server für Calibri, Cambria, Arial und Times New Roman metrisch gleiche Ersatzschriften ein, Seitenumbrüche bleiben also an ihrer Stelle; Dokumente in Aptos oder anderen kommerziellen Schriften können leicht umbrechen. Kennwortgeschützte Dokumente müssen vorher entsperrt werden. Ältere Dateien bringt DOC in DOCX auf den aktuellen Stand.

DOCX im Überblick

Eine ausführliche technische Beschreibung veröffentlicht die Library of Congress.