Microsoft PowerPoint 97/2000/XP/2003

Eine PPT-Datei ist eine Präsentation im Binärformat von Microsoft PowerPoint 97 bis 2003. PowerPoint 2007 hat es durch PPTX ersetzt, doch PPT-Dateien sind noch massenhaft im Umlauf: Vorlesungsfolien auf alten Hochschulseiten, Schulungsunterlagen, nie aktualisierte Firmenvorlagen, Präsentationen aus Archiven und Anhänge von Leuten mit altem Office. Jede aktuelle PowerPoint-Version öffnet sie, im Kompatibilitätsmodus.

Kurze Geschichte

PowerPoint entstand bei Forethought, einer kleinen kalifornischen Firma von Robert Gaskins. Version 1.0 erschien im April 1987 für den Macintosh, im Juli desselben Jahres kaufte Microsoft Forethought für 14 Millionen Dollar. 1990 folgte die Windows-Version. Bis 1995 nutzte fast jede Ausgabe ein anderes Binärformat. Mit PowerPoint 97 kam das Format, das wir heute als PPT kennen, und es blieb bis PowerPoint 2003 Standard. Microsoft dokumentiert es in der Spezifikation [MS-PPT], seit 2007 unter dem Open Specification Promise.

Was in einer PPT-Datei steckt

PPT ist ein Compound-File-Binary-Container, ein kleines Dateisystem in einer Datei. Die ersten Bytes lauten immer D0 CF 11 E0, wie bei alten DOC- und XLS-Dateien. Darin liegen Streams: „PowerPoint Document“ mit Folien, Mastern und Text in binären Datensätzen, „Current User“, optional „Pictures“ mit eingebetteten Bildern und die Dokumenteigenschaften. Auch VBA-Makros sind möglich.

Einschränkungen gegenüber PPTX laut Library of Congress:

• Videos sind immer nur verknüpft, nie eingebettet. Wer die PPT ohne Videodatei kopiert, sieht auf der Folie einen leeren Rahmen.
• Funktionen ab 2007, etwa SmartArt, neuere Übergänge und Texteffekte, werden beim Speichern als PPT in statische Bilder oder einfachere Formen umgewandelt.
• Ohne Spezialsoftware ist die Datei nicht lesbar. Unverschlüsselter Text ist im Hex-Editor oft zu sehen, das Layout nicht.

Die verwandte Endung PPS steht für dasselbe Format, das direkt als Bildschirmpräsentation startet.

PPT-Datei öffnen

• Windows und Mac: Microsoft PowerPoint in jeder Version, die Titelleiste zeigt „Kompatibilitätsmodus“.
• Kostenlos: LibreOffice Impress unter Windows, macOS und Linux, Keynote auf dem Mac, Google Präsentationen im Browser nach dem Hochladen in Google Drive.
• Smartphone: die PowerPoint-App für Android und iOS oder Google Präsentationen.

Typische Probleme

PPT öffnet im Kompatibilitätsmodus

Neue Funktionen bleiben gesperrt, bis Sie die Datei konvertieren. In PowerPoint unter Datei > Informationen > Konvertieren entsteht eine PPTX-Kopie.

Video in PPT wird nicht abgespielt

Das Video war nur verknüpft, der Pfad zeigt auf einen Ordner am Rechner des Autors. Lassen Sie sich die Videodatei schicken, legen Sie sie neben die PPT und fügen Sie sie neu ein, am besten nach der Umwandlung in PPTX, das Videos einbetten kann.

Schriften sehen auf einem anderen Rechner anders aus

Die Schriften waren nicht eingebettet, der andere Rechner nimmt Ersatzschriften. Betten Sie die Schriften beim Speichern in PowerPoint ein oder verschicken Sie ein PDF.

Makros werden blockiert

Microsoft 365 blockiert VBA-Makros in Dateien aus dem Internet. Geben Sie nur Dateien aus vertrauenswürdiger Quelle frei.

PPT umwandeln

Präsentationen konvertieren wir auf eigenen Servern.

• PPT in PPTX: die übliche Modernisierung. Folien, Text, Bilder, Tabellen und Diagramme werden übernommen. VBA-Makros entfallen, weil PPTX sie nicht speichern kann.
• PPT in PDF: zum Weitergeben und Drucken, eine Folie pro Seite. Animationen, Übergänge, Ton und Video gehen verloren, Sprechernotizen werden nicht ausgegeben. Schriften, die auf unserem Server fehlen, ersetzen wir möglichst durch metrisch gleiche, etwa Carlito statt Calibri. Mehr dazu bei PPTX in PDF, das genauso funktioniert.
• PPT in ein Bild (PNG, JPG): Es wird nur die erste Folie umgewandelt. Für alle Folien wählen Sie PDF.
• PPT in ODP für LibreOffice und OpenOffice.

Wenn Sie PowerPoint haben, liefert Datei > Speichern unter > PowerPoint-Präsentation (*.pptx) das originalgetreueste Ergebnis. Unser Konverter hilft, wenn kein Office installiert ist, Sie unter Linux oder am Handy arbeiten oder mehrere Dateien auf einmal umwandeln wollen.

PPT im Überblick