Microsoft PowerPoint (Office Open XML)

PPTX ist seit PowerPoint 2007 das Präsentationsformat von Microsoft und heute das verbreitetste Folienformat überhaupt. Google Präsentationen exportiert es, Keynote und LibreOffice speichern es, und die meisten Veranstalter, Lehrkräfte und Kunden erwarten es. Wenn Ihnen jemand „die Folien“ schickt, ist es wahrscheinlich eine PPTX. Anders als das ältere Binärformat PPT ist eine PPTX ein ZIP-Archiv voller XML-Dateien.

Entstehung und Normen

Microsoft führte PPTX mit Office 2007 als Teil von Office Open XML ein, zusammen mit DOCX für Word und XLSX für Excel. Genormt wurde das Format 2006 als ECMA-376 und 2008 als ISO/IEC 29500, weitere Ausgaben folgten 2011, 2012 und 2016. Die Norm kennt zwei Varianten. PowerPoint speichert standardmäßig die Transitional-Variante, die für alte Dateien einige Altlasten mitführt. Die Strict-Variante ist optional und selten. Zur selben Familie gehören PPTM mit VBA-Makros, PPSX, das direkt als Bildschirmpräsentation startet, und Vorlagen im Format POTX.

Was in einer PPTX steckt

Benennen Sie eine PPTX in .zip um, dann lässt sie sich wie jedes Archiv öffnen:

• ppt/presentation.xml enthält Liste und Reihenfolge der Folien,
• ppt/slides/slide1.xml usw. beschreiben die einzelnen Folien in PresentationML und DrawingML,
• ppt/slideMasters und ppt/slideLayouts enthalten das Design,
• ppt/media enthält alle Bilder, Audio- und Videodateien im Originalformat,
• docProps enthält Autor, Titel und Datumsangaben.

Die ZIP-Struktur hat praktische Folgen. Medien lassen sich einbetten, eine PPTX mit ein paar Videos wird schnell mehrere hundert Megabyte groß. Beschädigte Dateien lassen sich oft teilweise retten, weil die Bilder in ppt/media lesbar bleiben, auch wenn die Folien defekt sind. Mehr zur Struktur in der Formatbeschreibung der Library of Congress.

PPTX-Datei öffnen

• Windows und Mac: Microsoft PowerPoint ab 2007 oder PowerPoint für das Web mit kostenlosem Microsoft-Konto.
• Kostenlos: LibreOffice Impress (Windows, macOS, Linux), Keynote auf dem Mac, Google Präsentationen im Browser.
• Smartphone: die PowerPoint-App für Android und iOS, Google Präsentationen, Keynote auf dem iPhone.

Typische Probleme

PowerPoint hat ein Problem mit dem Inhalt festgestellt

Lassen Sie PowerPoint zuerst reparieren. Klappt das nicht, öffnen Sie die Datei in LibreOffice Impress, das beschädigte Pakete anders liest, oder holen Sie die Bilder aus ppt/media wie oben beschrieben. Häufige Ursachen sind abgebrochene Downloads oder ein voller USB-Stick.

Schriften in PPTX auf anderem Rechner verändert

Microsoft 365 nutzt seit 2023 Aptos als Standardschrift, vorher Calibri. Fehlt die Schrift, setzt der Rechner eine andere ein, und Text läuft aus seinen Rahmen. In PowerPoint für Windows hilft Datei > Optionen > Speichern > Schriftarten in der Datei einbetten, allerdings nur für andere PowerPoint-Nutzer. Allen anderen schicken Sie ein PDF.

PPTX zu groß für den E-Mail-Versand

Videos verkleinern Sie unter Datei > Informationen > Medien komprimieren, Bilder mit Bilder komprimieren auf der Registerkarte Bildformat. Soll der Empfänger nur lesen, ist ein PDF viel kleiner.

Animationen funktionieren in Google Präsentationen oder Keynote nicht

Andere Programme unterstützen nur einen Teil der PowerPoint-Animationen und -Übergänge. Präsentieren Sie mit dem Programm, in dem die Datei entstanden ist, oder rechnen Sie mit einfacheren Effekten.

PPTX umwandeln

Das häufigste Ziel ist PDF, Einzelheiten unter PPTX in PDF umwandeln: eine Folie pro Seite, ohne Animationen, Video und Sprechernotizen. Weitere Möglichkeiten:

• PPTX in PPT für sehr alte PowerPoint-Versionen oder Systeme, die nur PPT annehmen. Eingebettete Videos gehen verloren, neuere Effekte werden vereinfacht.
• PPTX in ODP für LibreOffice, ein offenes Format, das manche Behörden bevorzugen.
• PPTX in PNG oder JPG wandelt nur die erste Folie um, praktisch als Vorschaubild. Für alle Folien nehmen Sie PDF.

Schriften, die auf unserem Server fehlen, werden ersetzt. Für Calibri und Cambria gibt es metrisch identische Ersatzschriften (Carlito, Caladea), die Zeilenumbrüche bleiben gleich. Für Aptos und die meisten kommerziellen Schriften nicht, Text kann sich verschieben. Muss das Layout exakt stimmen, exportieren Sie das PDF direkt in PowerPoint (Datei > Exportieren) auf dem Rechner, auf dem die Präsentation entstanden ist.

PPTX im Überblick