PDF (Portable Document Format) je formát pro hotové dokumenty: zaznamenává přesnou polohu každého znaku, čáry a obrázku na stránce, takže dokument vypadá stejně na každém monitoru i tiskárně. V PDF chodí faktury, smlouvy, daňová přiznání, výpisy z banky, naskenované dopisy, technické listy i životopisy. Soubor, který vám někdo poslal, vznikl nejspíš exportem z Wordu nebo LibreOffice, případně ho vytvořil skener.
Vznik a normy
PDF představilo Adobe v roce 1993 spolu s programem Acrobat 1.0. Verze 1.1 až 1.7 postupně přidaly šifrování, formuláře, průhlednost (1.4), objektové proudy pro menší soubory (1.5) a vložené 3D a multimédia. Roku 2008 předalo Adobe verzi 1.7 organizaci ISO jako ISO 32000-1. Nástupce PDF 2.0 je norma ISO 32000-2 (2017, revize 2020); od dubna 2023 je zdarma ke stažení přes PDF Association. Pro zvláštní účely existují podmnožiny:
- PDF/A (ISO 19005) pro dlouhodobou archivaci: všechna písma vložená, žádné šifrování ani odkazy na vnější soubory. Hodí se pro podání úřadům a do datových schránek, kde se dokumenty uchovávají roky.
- PDF/X (ISO 15930) pro tiskovou výrobu s pevnými pravidly pro barvy a spadávku.
- PDF/UA (ISO 14289) pro přístupnost: tagovaná struktura, kterou umí přečíst odečítač obrazovky.
Co je uvnitř PDF
PDF je sada očíslovaných objektů (stránky, písma, obrázky, anotace) a na konci souboru tabulka odkazů, podle které čtečka najde začátek každého objektu. Obsah stránky tvoří kreslicí příkazy odvozené z PostScriptu, jen bez cyklů a proměnných, a proto se PDF zobrazuje rychle a předvídatelně. Text a vektory se komprimují bezeztrátově metodou Flate, obrázky jako JPEG, JPEG 2000, JBIG2 nebo faxově (CCITT). Písma bývají vložená jako podmnožina, jen se znaky, které dokument opravdu používá.
PDF dále nese formulářová pole, komentáře, záložky, odkazy, přílohy, elektronické podpisy, ochranu heslem (v současných verzích AES-256) a metadata XMP. Úpravy se často jen připisují na konec souboru jako přírůstkové aktualizace; díky tomu zůstane v podepsaném PDF zachovaná původní podepsaná verze.
Co PDF neuchovává, je logická struktura zdrojového dokumentu. Pokud soubor není tagovaný, je odstavec jen sada umístěných řádků a tabulka jen text rozmístěný do sloupců. Proto je úprava PDF a převod zpět do Wordu tak obtížný.
Čím PDF otevřít a upravit
- Windows 11: Microsoft Edge otevře PDF bez instalace, umí vyplnit formulář i jednoduché poznámky. Zdarma jsou také Adobe Acrobat Reader nebo SumatraPDF.
- macOS a iPhone: Náhled a aplikace Soubory zobrazí, okomentují, podepíšou i spojí PDF.
- Linux: Okular, Evince nebo MuPDF; LibreOffice Draw upraví text v jednoduchých PDF.
- Android: Disk Google nebo webový prohlížeč.
Skutečná úprava textu v PDF vyžaduje Acrobat Pro nebo podobný editor. U větších změn je jednodušší vrátit se ke zdrojovému dokumentu.
Časté problémy
PDF nejde otevřít, „soubor je poškozený“
Nejčastěji se stahování nebo příloha e-mailu přerušila a souboru chybí konec včetně tabulky odkazů. Stáhněte ho znovu. Některé čtečky umí poškozenou tabulku opravit, tolerantní jsou MuPDF a Okular.
PDF chce heslo
Hesla jsou dvojí. Heslo pro otevření obsah šifruje a bez něj se k němu nedostanete. Heslo oprávnění jen zakazuje tisk nebo kopírování ve čtečkách, které ho respektují.
V PDF nejde označit ani vyhledat text
Jde o sken, každá stránka je obrázek. Pomůže rozpoznání textu (OCR), například v Acrobatu Pro nebo v bezplatném OCRmyPDF.
PDF je moc velké
Typickou příčinou jsou barevné skeny v 600 dpi nebo fotky vložené v plném rozlišení. Nejvíc obvykle pomůže nový export ze zdroje se zmenšením obrázků.
Převod PDF
Náš převodník nabízí pro PDF řadu cílových formátů a každý se chová trochu jinak:
- PDF do DOCX, DOC, ODT, RTF: stránka se poskládá z textu v umístěných rámečcích. Dobré pro zkopírování textu, pracné pro velké úpravy. OCR neděláme, ze skenu vzniknou stránky jen s obrázky.
- PDF do EPUB, MOBI, AZW3, FB2: text se přeskládá pro čtečky. Dobře funguje u románů, hůř u vícesloupcové sazby a tabulek.
- PDF do JPG, PNG, SVG, EPS: jen první stránka, vykreslená v 150 dpi. Pro všechny stránky zvolte TIFF (jeden vícestránkový soubor) nebo CBZ (ZIP s jedním JPG na stránku).
- TXT a HTML pro vytažení textu, PS pro tiskové postupy, DjVu pro skenované knihy.
PDF zamčené heslem pro otevření převést nejde. Opačný směr, třeba DOCX do PDF nebo JPG do PDF, má vlastní stránky. Příbuzné formáty: PostScript, XPS, Adobe Illustrator.
Přehled
| Vývojář | Adobe (od roku 2008 spravuje ISO) |
|---|---|
| První verze | 1993 (PDF 1.0, Acrobat 1.0) |
| Aktuální verze | PDF 2.0, ISO 32000-2:2020 |
| Typ | dokument s pevným rozvržením, binární objektová struktura |
| Komprese | Flate (bezeztrátová), JPEG, JPEG 2000, JBIG2, CCITT |
| Typické použití | výměna a tisk hotových dokumentů, archivace (PDF/A), formuláře |
Podrobnosti: popis rodiny PDF a PDF 2.0 v Kongresové knihovně USA (anglicky).