ODT je vlastní formát LibreOffice a dříve OpenOffice.org. Jde o otevřenou mezinárodní normu, a proto ho používají školy a část veřejné správy. Potíž nastane, když soubor opustí svět LibreOffice: příjemce s Wordem uvidí posunuté tabulky a jiná písma a telefon ho často neotevře vůbec. PDF odstraní otázku, jaký kancelářský balík má druhá strana.
Kdy převést ODT do PDF
- Posíláte dokument uživateli Wordu. Současný Word soubory ODT otevře, ale převádí si je do vlastního modelu. Rámce, některé styly číslování a textová pole to nemusí přežít. PDF dorazí přesně tak, jak jste ho vysázeli.
- Domácí úkoly a závěrečné práce. Studenti, kteří píšou v LibreOffice, často odevzdávají do systémů, které berou jen PDF.
- Úřady a žádosti. Datová schránka ODT přijme, protože ho výslovně uvádí příloha č. 3 vyhlášky č. 194/2009 Sb. Úředník na druhé straně ale LibreOffice mít nemusí. PDF otevře, vytiskne a založí každý.
- Tisk v copy centru. Tiskne se z PDF, takže stránky skončí přesně tam, kde na vaší obrazovce.
Proč se ODT převádí věrněji než soubory Wordu
Náš převodník běží na našich serverech v Česku a ODT čte nativně. U DOCX to znamená nejdřív cizí formát převést. U ODT se nic nepřekládá, protože jde o otevřenou normu se zveřejněnou specifikací. Styly, rámce, číslování, poznámky pod čarou, pole i styly stránek vyjdou tak, jak vypadaly ve Writeru.
Jedinou proměnnou jsou písma. Server má běžná svobodná písma (Liberation Serif a Sans, DejaVu, Carlito, Caladea) a rodinu Noto, která pokrývá většinu písem světa včetně čínštiny, japonštiny a korejštiny. Dokument v písmu, které nemáme, třeba v licencovaném školním psacím písmu nebo ve windowsové Verdaně, dostane podobnou náhradu a text se může přelít. Zbytek exportu se chová takto:
- Písma se vkládají, z nadpisů vzniknou záložky PDF a PDF je tagované pro čtečky obrazovky.
- Odkazy a křížové odkazy zůstanou klikací, v textu jde vyhledávat.
- Obrázky se uloží jako JPEG s kvalitou 90 a nad 300 DPI se zmenší.
- Komentáře se neexportují, ani na okraj stránky. Nepřijaté sledované změny se zobrazí barevně.
- Formulářové prvky se vytisknou s aktuální hodnotou, vyplňovací formulář z nich nevznikne.
PDF/A a hybridní PDF: co náš převodník nedělá
Vytváříme běžné PDF. Dvě varianty, které LibreOffice nabízí na vašem počítači, v něm nejsou:
- PDF/A (ISO 19005) je archivní varianta PDF: všechna písma vložená, žádné vnější závislosti, žádné šifrování. Vyžaduje se pro dlouhodobé uložení dokumentů, například ve spisových službách. Pokud ho potřebujete, otevřete soubor v LibreOffice, zvolte Soubor → Exportovat jako PDF a na kartě Obecné zaškrtněte PDF/A.
- Hybridní PDF nese uvnitř původní ODT. Příjemce vidí PDF a vy ho můžete dál upravovat v LibreOffice. I tuto volbu najdete jen v dialogu exportu, popisuje ji nápověda LibreOffice.
Časté problémy s převodem ODT do PDF
V PDF chybí obrázky
LibreOffice umí vložit obrázek jen jako odkaz na soubor na vašem disku, místo aby ho uložil do dokumentu. Takové ODT obsahuje jen cestu a náš server váš disk nevidí. V LibreOffice otevřete v nabídce Úpravy správu odkazů na externí soubory, odkazy přerušte, uložte a převeďte znovu.
PDF má jiné písmo než dokument
Písmo není na našem serveru. Před převodem přepněte text na Liberation Serif nebo Sans, nebo vyexportujte PDF v LibreOffice na svém počítači, kde vaše písma jsou.
ODT nejde otevřít ani převést
ODT chráněné heslem je zašifrované a bez hesla ho neotevřeme. Uložte nejdřív kopii bez hesla. ODT je ZIP archiv, takže když se při přenosu poškodilo, rychlým testem je přejmenovat ho na .zip a zkusit ho otevřít.
Něco o formátu
OpenDocument vychází z XML formátu OpenOffice.org (soubory jako SXW). Konsorcium OASIS ho schválilo v roce 2005, v roce 2006 se stal normou ISO/IEC 26300. ODF 1.2 následoval jako ISO/IEC 26300:2015 a v prosinci 2025 OASIS schválilo ODF 1.4. Uvnitř ODT najdete content.xml s textem, styles.xml s formátováním a složku Pictures. Britská vláda zvolila ODF v roce 2014 jako standard pro sdílené a upravované dokumenty. Podrobný popis formátu vede Library of Congress.
| ODT | ||
|---|---|---|
| Norma | ISO/IEC 26300 (OASIS ODF) | ISO 32000 |
| Určení | úpravy | čtení a tisk |
| Rozložení | počítá ho program | pevné |
| Archivní varianta | není | PDF/A (ISO 19005) |
Jak převést ODT do PDF jinak a kdy se hodí převodník
V samotném LibreOffice to zvládne jedním kliknutím tlačítko Exportovat jako PDF na nástrojové liště. Word umí ODT otevřít a uložit jako PDF také, dokument ale nejdřív přesází po svém. Náš převodník dává smysl, když LibreOffice nemáte nainstalovaný, jste v telefonu nebo máte víc souborů: až 10 najednou, ke stažení v ZIPu nebo jako odkaz e-mailem. Každý soubor do 100 MB, 10 souborů za hodinu, bez registrace. Nahrané soubory mažeme hned po převodu, výsledky po 14 dnech.
Více o formátech ODT a PDF. Pracujete se soubory Wordu? Použijte převod DOCX do PDF.