ODT ist das native Format von LibreOffice und zuvor von OpenOffice.org. Als offene internationale Norm ist es in Schulen, Hochschulen und Teilen der Verwaltung verbreitet. Schleswig-Holstein etwa hat im April 2024 beschlossen, LibreOffice als Standard für rund 30.000 Beschäftigte der Landesverwaltung einzuführen. Schwierig wird es, wenn die Datei diese Welt verlässt: Wer Word nutzt, sieht verschobene Tabellen und andere Schriften, und am Smartphone geht die Datei oft gar nicht auf. Ein PDF erspart die Frage, welche Office-Software die Gegenseite hat.
Typische Gründe, ODT in PDF umzuwandeln
- Versand an Word-Nutzer. Aktuelles Word öffnet ODT-Dateien, rechnet sie aber in sein eigenes Modell um. Rahmen, manche Nummerierungen und Textfelder überstehen das nicht immer. Ein PDF kommt genau so an, wie Sie es gesetzt haben.
- Hausarbeiten und Abschlussarbeiten. Wer in LibreOffice schreibt, muss oft in Portalen abgeben, die nur PDF annehmen.
- Behörden und Anträge. Eine ODT ist ein vollwertiges Dokument, aber die Sachbearbeitung auf der anderen Seite hat nicht unbedingt LibreOffice. PDF kann jeder öffnen, drucken und ablegen.
- Druck im Copyshop. Gedruckt wird aus PDF, die Seiten brechen genau dort um, wo sie es auf Ihrem Bildschirm tun.
Warum ODT genauer konvertiert wird als Word-Dateien
Unser Konverter arbeitet auf eigenen Servern in Tschechien und liest ODT nativ. Bei DOCX muss zuerst ein fremdes Format übertragen werden. Bei ODT gibt es nichts zu übersetzen, denn ODT ist eine offene Norm mit veröffentlichter Spezifikation. Formatvorlagen, Rahmen, Nummerierungen, Fußnoten, Felder und Seitenvorlagen sehen aus wie im Writer.
Die einzige Unbekannte sind Schriften. Der Server hat die gängigen freien Schriften (Liberation Serif und Sans, DejaVu, Carlito, Caladea) sowie die Noto-Familie, die die meisten Schriftsysteme abdeckt, auch Chinesisch, Japanisch und Koreanisch. Ein Dokument in einer Schrift, die wir nicht haben, etwa einer lizenzierten Schulausgangsschrift oder der Windows-Schrift Verdana, bekommt einen ähnlichen Ersatz, und der Text kann umbrechen. Ansonsten gilt:
- Schriften werden eingebettet, Überschriften werden zu PDF-Lesezeichen, das PDF ist für Screenreader getaggt.
- Links und Querverweise bleiben anklickbar, der Text ist durchsuchbar.
- Bilder werden als JPEG mit Qualität 90 gespeichert und über 300 DPI verkleinert.
- Kommentare werden nicht exportiert, auch nicht am Seitenrand. Nicht angenommene Änderungen erscheinen farbig.
- Formularfelder werden mit ihrem aktuellen Inhalt gedruckt, ein ausfüllbares Formular entsteht nicht.
PDF/A und Hybrid-PDF: was unser Konverter nicht macht
Wir erzeugen ein normales PDF. Zwei Varianten, die LibreOffice auf dem eigenen Rechner bietet, gehören nicht dazu:
- PDF/A (ISO 19005) ist die Archivvariante von PDF: alle Schriften eingebettet, keine externen Abhängigkeiten, keine Verschlüsselung. Archive, Gerichte und manche E-Government-Dienste verlangen es. Brauchen Sie PDF/A, öffnen Sie die Datei in LibreOffice, wählen Datei → Exportieren als → Als PDF exportieren und setzen auf dem Register Allgemein das Häkchen bei PDF/A.
- Hybrid-PDF enthält die ursprüngliche ODT im PDF. Der Empfänger sieht ein PDF, Sie können es weiter in LibreOffice bearbeiten. Auch das gibt es nur im Exportdialog, beschrieben in der LibreOffice-Hilfe.
Häufige Probleme beim Umwandeln von ODT in PDF
Im PDF fehlen Bilder
LibreOffice kann ein Bild auch nur als Verknüpfung zu einer Datei auf Ihrer Festplatte einfügen, statt es im Dokument zu speichern. Eine solche ODT enthält dann nur den Pfad, und unser Server sieht Ihre Festplatte nicht. Lösen Sie in LibreOffice im Menü Bearbeiten die Verknüpfungen zu externen Dateien, speichern Sie und konvertieren Sie erneut.
Das PDF hat eine andere Schrift als das Dokument
Die Schrift ist auf unserem Server nicht installiert. Stellen Sie vor dem Hochladen auf Liberation Serif oder Sans um, oder exportieren Sie das PDF in LibreOffice auf dem eigenen Rechner, wo Ihre Schriften vorhanden sind.
Die ODT lässt sich nicht öffnen oder umwandeln
Kennwortgeschützte ODT-Dateien sind verschlüsselt und ohne Kennwort nicht lesbar. Speichern Sie zuerst eine Kopie ohne Schutz. Eine ODT ist ein ZIP-Archiv: Ob sie bei der Übertragung beschädigt wurde, testen Sie schnell, indem Sie sie in .zip umbenennen und öffnen.
Zum Format
OpenDocument entstand aus dem XML-Format von OpenOffice.org (Dateien wie SXW). OASIS verabschiedete es 2005 als Standard, 2006 wurde es zur Norm ISO/IEC 26300. ODF 1.2 folgte als ISO/IEC 26300:2015, im Dezember 2025 hat OASIS ODF 1.4 verabschiedet. In einer ODT stecken content.xml mit dem Text, styles.xml mit den Formaten und ein Ordner Pictures. Zur Landesverwaltung Schleswig-Holstein informiert die Landesregierung.
| ODT | ||
|---|---|---|
| Norm | ISO/IEC 26300 (OASIS ODF) | ISO 32000 |
| Zweck | Bearbeiten | Lesen und Drucken |
| Layout | berechnet das Programm | fest |
| Archivvariante | keine | PDF/A (ISO 19005) |
Andere Wege und wann der Konverter hilft
In LibreOffice selbst genügt ein Klick auf das Symbol „Als PDF exportieren“ in der Symbolleiste. Word kann eine ODT öffnen und als PDF speichern, setzt sie dabei aber mit der eigenen Engine neu. Unser Konverter lohnt sich, wenn kein LibreOffice installiert ist, Sie am Smartphone sind oder mehrere Dateien haben: bis zu 10 auf einmal, als ZIP oder als Link per E-Mail. Je Datei bis 100 MB, 10 Dateien pro Stunde, ohne Anmeldung. Hochgeladene Dateien löschen wir direkt nach der Umwandlung, Ergebnisse nach 14 Tagen.
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