Microsoft PowerPoint (Office Open XML)

PPTX je formát prezentací Microsoft PowerPoint od verze 2007 a dnes nejrozšířenější formát snímků vůbec. Exportují do něj Prezentace Google, ukládá ho Keynote i LibreOffice a čeká ho většina pořadatelů konferencí, učitelů i klientů. Pošle-li vám někdo „slajdy“, nejspíš jde o PPTX. Na rozdíl od staršího binárního PPT je PPTX archiv ZIP plný souborů XML.

Vznik a normy

Microsoft PPTX zavedl v Office 2007 jako součást Office Open XML, spolu s DOCX pro Word a XLSX pro Excel. Formát byl normalizován jako ECMA-376 v roce 2006 a jako ISO/IEC 29500 v roce 2008, další vydání vyšla v letech 2011, 2012 a 2016. Norma má dvě varianty. PowerPoint ve výchozím nastavení ukládá přechodnou (Transitional), která kvůli starým souborům zachovává některé zastaralé prvky. Striktní (Strict) varianta je volitelná a používá se zřídka. Do stejné rodiny patří PPTM s makry VBA, PPSX, který se otevře rovnou jako prezentace, a šablony POTX.

Co je uvnitř PPTX

Přejmenujte PPTX na .zip a otevřete ho jako běžný archiv:

• ppt/presentation.xml obsahuje seznam a pořadí snímků,
• ppt/slides/slide1.xml atd. popisují jednotlivé snímky jazykem PresentationML a DrawingML,
• ppt/slideMasters a ppt/slideLayouts nesou vzhled,
• ppt/media obsahuje všechny obrázky, zvuky a videa v původním formátu,
• docProps nese autora, název a data.

Struktura ZIP má praktické důsledky. Média mohou být vložená, takže PPTX s několika videi snadno naroste na stovky megabajtů. Poškozený soubor jde často aspoň částečně zachránit, protože obrázky v ppt/media zůstanou čitelné, i když jsou snímky rozbité. Podrobněji strukturu popisuje Kongresová knihovna USA.

Jak otevřít soubor PPTX

• Windows a Mac: Microsoft PowerPoint 2007 a novější, nebo PowerPoint pro web s bezplatným účtem Microsoft.
• Zdarma: LibreOffice Impress (Windows, macOS, Linux), Keynote na Macu, Prezentace Google v prohlížeči.
• Telefon: aplikace PowerPoint pro Android a iOS, Prezentace Google, Keynote na iPhonu.

Časté potíže

PowerPoint našel problém s obsahem a nabízí opravu

Nechte PowerPoint opravu nejdřív zkusit. Když selže, otevřete soubor v LibreOffice Impress, který poškozené balíčky čte jinak, nebo vytáhněte obrázky z ppt/media, jak je popsáno výše. Častou příčinou je nedokončené stahování nebo plný flash disk.

V PPTX se na jiném počítači změnilo písmo

Microsoft 365 používá od roku 2023 jako výchozí písmo Aptos, dříve Calibri. Počítač, který je nemá, dosadí jiné a text může přetéct z rámečků. V PowerPointu pro Windows pomůže Soubor > Možnosti > Uložit > Vložit písma do souboru, ovšem jen pro další uživatele PowerPointu. Ostatním pošlete PDF.

PPTX je moc velké na e-mail

Videa zmenšíte přes Soubor > Informace > Komprimovat média, obrázky na kartě Formát obrázku tlačítkem Komprimovat obrázky. Pokud má příjemce prezentaci jen číst, je PDF mnohem menší.

V Prezentacích Google nebo Keynote nefungují animace

Ostatní programy podporují jen část animací a přechodů PowerPointu. Prezentujte z programu, ve kterém soubor vznikl, nebo počítejte s jednoduššími efekty.

Převod PPTX

Nejčastějším cílem je PDF, podrobnosti najdete u převodu PPTX do PDF: co snímek, to stránka, bez animací, videa a poznámek řečníka. Další možnosti:

• PPTX do PPT pro velmi staré verze PowerPointu nebo systémy, které berou jen PPT. Vložené video se ztratí a novější efekty se zjednoduší.
• PPTX do ODP pro LibreOffice, otevřený formát, který preferují některé úřady a školy.
• PPTX do PNG nebo JPG převede jen první snímek, hodí se jako náhled. Pro všechny snímky použijte PDF.

Písma, která na serveru nemáme, nahradíme jinými. Calibri a Cambria mají metricky shodné náhrady (Carlito, Caladea), takže zalomení řádků zůstane. Aptos a většina komerčních písem je nemají a text se může posunout. Pokud musí rozvržení přesně sedět, exportujte PDF přímo v PowerPointu (Soubor > Exportovat) na počítači, kde prezentace vznikla.

PPTX v kostce