Microsoft PowerPoint 97/2000/XP/2003

Soubor PPT je prezentace v binárním formátu Microsoft PowerPoint 97 až 2003. PowerPoint 2007 ho nahradil formátem PPTX, ale souborů PPT je v oběhu pořád obrovské množství: přednášky na starých stránkách vysokých škol, školení, firemní šablony, které nikdo neaktualizoval, prezentace z archivů i přílohy od lidí se starým Officem. Každá současná verze PowerPointu je otevře, v režimu kompatibility.

Krátká historie

PowerPoint vznikl v kalifornské firmě Forethought, kterou založil Robert Gaskins. Verze 1.0 vyšla pro Macintosh v dubnu 1987 a v červenci téhož roku Forethought koupil Microsoft za 14 milionů dolarů. Verze pro Windows následovala v roce 1990. Až do roku 1995 používalo téměř každé vydání jiný binární formát. PowerPoint 97 zavedl formát, který dnes známe jako PPT, a ten zůstal výchozím až do PowerPointu 2003. Microsoft ho popisuje ve specifikaci [MS-PPT], na kterou se od roku 2007 vztahuje jeho Open Specification Promise.

Co je uvnitř souboru PPT

PPT je kontejner Compound File Binary, malý souborový systém v jednom souboru. Začíná vždy bajty D0 CF 11 E0, stejně jako staré soubory DOC a XLS. Uvnitř jsou proudy (streams): „PowerPoint Document“ se snímky, předlohami a textem v binárních záznamech, „Current User“, volitelně „Pictures“ s vloženými obrázky a vlastnosti dokumentu. PPT může obsahovat i makra VBA.

Omezení oproti PPTX podle popisu Kongresové knihovny USA:

• Video je vždy jen propojené, nikdy vložené. Zkopírujete-li PPT bez souboru s videem, na snímku zůstane prázdný rámeček.
• Funkce přidané od roku 2007, například SmartArt, novější přechody a textové efekty, se při uložení do PPT převedou na statické obrázky nebo jednodušší podobu.
• Bez speciálního programu soubor nepřečtete. Nezašifrovaný text je v hexadecimálním prohlížeči často vidět, rozvržení ale ne.

Příbuzná přípona PPS označuje tentýž formát, který se otevře rovnou jako prezentace.

Jak otevřít soubor PPT

• Windows a Mac: Microsoft PowerPoint v jakékoli verzi, v titulku uvidíte „Režim kompatibility“.
• Zdarma: LibreOffice Impress ve Windows, macOS i Linuxu, Keynote na Macu, Prezentace Google v prohlížeči po nahrání na Disk Google.
• Telefon: aplikace PowerPoint pro Android a iOS nebo Prezentace Google.

Časté potíže

PPT se otevírá v režimu kompatibility

Novější funkce jsou vypnuté, dokud soubor nepřevedete. V PowerPointu zvolte Soubor > Informace > Převést, vznikne kopie PPTX.

V PPT nejde přehrát video

Video bylo jen propojené a odkaz vede do složky v počítači autora. Vyžádejte si soubor s videem, uložte ho vedle PPT a vložte znovu, nejlépe po převodu do PPTX, které video vložit umí.

Na jiném počítači vypadá písmo jinak

Písma nebyla vložená a druhý počítač použil náhradní. Při ukládání v PowerPointu písma vložte, nebo pošlete PDF.

Makra jsou zablokovaná

Microsoft 365 blokuje makra VBA v souborech stažených z internetu. Odblokujte jen soubory z důvěryhodného zdroje.

Převod PPT

Prezentace převádíme na vlastních serverech.

• PPT do PPTX: běžná modernizace. Snímky, text, obrázky, tabulky i grafy se přenesou. Makra VBA se zahodí, protože PPTX je uložit neumí.
• PPT do PDF: pro sdílení a tisk, co snímek, to stránka. Animace, přechody, zvuk a video se ztratí a poznámky řečníka se nepřidají. Písma, která na serveru nemáme, nahradíme pokud možno metricky shodnými, třeba Calibri písmem Carlito. Víc najdete u převodu PPTX do PDF, který funguje stejně.
• PPT do obrázku (PNG, JPG): převede se jen první snímek. Pro všechny snímky zvolte PDF.
• PPT do ODP pro LibreOffice a OpenOffice.

Máte-li PowerPoint, nejvěrnější výsledek dá Soubor > Uložit jako > Prezentace PowerPointu (*.pptx). Náš převodník se hodí, když Office nemáte, pracujete v Linuxu nebo na telefonu, nebo potřebujete převést víc souborů najednou.

PPT v kostce