XPS (XML Paper Specification) ist das Dokumentformat mit festem Layout von Microsoft, gedacht als Gegenstück zu PDF. Absichtlich erzeugt kaum jemand XPS. Typischer Fall: Sie klicken auf Drucken, Standarddrucker ist Microsoft XPS Document Writer, und Windows speichert statt zu drucken eine .xps- oder .oxps-Datei. Auch manche Buchhaltungsprogramme, Banken und ältere Unternehmenssysteme exportieren Auszüge als XPS.
Geschichte
Microsoft veröffentlichte XPS 1.0 im Oktober 2006 und baute es in Windows Vista als neues Spoolformat und Dokumentformat ein. 2007 reichte Microsoft die Spezifikation bei Ecma International ein; nach Änderungen durch das Technische Komitee TC46 entstand daraus im Juni 2009 der Standard ECMA-388, Open XML Paper Specification (OpenXPS). Windows Vista und 7 speichern Dateien mit der Endung .xps, Windows 8 und neuer standardmäßig OpenXPS mit der Endung .oxps. Beide sind eng verwandt, aber nicht identisch: Der Viewer von Windows 7 öffnet keine .oxps-Dateien.
Außerhalb von Windows hat sich XPS nie durchgesetzt. Seit Windows 10 „Microsoft Print to PDF“ mitbringt, gibt es kaum noch Gründe dafür, und ab Windows 10 Version 1803 ist der XPS-Viewer nicht mehr standardmäßig installiert.
Aufbau einer XPS-Datei
Eine XPS-Datei ist ein ZIP-Archiv nach den Open Packaging Conventions, also derselbe Container wie bei DOCX und XLSX. Benennen Sie sie in .zip um, können Sie hineinschauen:
- FixedPage-Dateien in XML beschreiben jede Seite mit exakt positionierten Glyphen, Pfaden und Bildern (eine Teilmenge von XAML aus WPF).
- Schriften sind eingebettet, meist als verschleierte TrueType-Dateien (.odttf), damit das Dokument auch ohne installierte Schriften korrekt erscheint.
- Bilder liegen als JPEG, PNG, TIFF oder JPEG XR (HD Photo) vor.
- Optional: Dokumentstruktur (Gliederung), Miniaturansichten, digitale Signaturen und Print Tickets mit Druckereinstellungen.
Wie PDF hält XPS fest, wo etwas auf der Seite steht, nicht was es bedeutet. Bearbeitbare Absätze gibt es nicht, deshalb führt kein direkter Weg von XPS nach Word.
XPS- und OXPS-Dateien öffnen
- Windows 10 und 11: In den Einstellungen unter „Optionale Features“ den XPS-Viewer hinzufügen. Danach öffnen sich XPS und OXPS per Doppelklick. Der Viewer kann die Datei über Microsoft Print to PDF auch als PDF ausgeben.
- Windows, kostenlose Alternative: SumatraPDF öffnet .xps und .oxps direkt.
- macOS: keine eingebaute Unterstützung. In PDF umwandeln und in der Vorschau öffnen.
- Linux: Evince (über libgxps), Okular und MuPDF lesen XPS.
- Android: Viewer auf Basis von MuPDF; auf dem iPhone ist die Umwandlung in PDF der praktische Weg.
Häufige Probleme
„Aus Versehen in XPS gedruckt“
Als Standarddrucker war Microsoft XPS Document Writer eingestellt. Wandeln Sie die Datei in PDF um oder öffnen Sie sie im XPS-Viewer und drucken Sie erneut auf dem echten Drucker. Anschließend den Standarddrucker unter Einstellungen, Bluetooth und Geräte, Drucker und Scanner ändern.
XPS-Datei öffnet sich unter Windows 11 nicht
Der Viewer ist nicht installiert. Das optionale Feature hinzufügen oder SumatraPDF verwenden.
Empfänger mit Mac oder Smartphone kann die Datei nicht öffnen
Schicken Sie lieber eine PDF. XPS außerhalb von Windows führt verlässlich zur Rückfrage, was das für eine Datei sei.
OXPS-Datei öffnet sich in einem älteren Programm nicht
Für Windows 7 geschriebene Werkzeuge verstehen nur die ältere .xps-Variante. Die Umwandlung in PDF umgeht das Problem.
XPS umwandeln
Unser Konverter liest .xps und .oxps:
- XPS in PDF: alle Seiten, eingebettete Schriften werden übernommen, Text bleibt markierbar und durchsuchbar. Diese Umwandlung braucht fast jeder.
- XPS in PNG (150 dpi) und SVG: nur die erste Seite.
- XPS in TXT und HTML: der Textinhalt in Seitenreihenfolge.
- XPS in JPG, TIFF und andere Bildformate laufen über PDF; bei JPG bleibt nur die erste Seite, TIFF enthält alle. Siehe auch PDF in JPG.
Brauchen Sie den Inhalt in Word, wandeln Sie zuerst in PDF um und folgen dann der Seite PDF in DOCX, mit deren Einschränkungen.
Steckbrief
| Entwickler | Microsoft; OpenXPS genormt von Ecma International |
|---|---|
| Erste Version | XPS 1.0, Oktober 2006 (Windows Vista) |
| Aktuelle Version | ECMA-388 (OpenXPS, .oxps); .xps bleibt die ursprüngliche Microsoft-Variante |
| Typ | Dokument mit festem Layout, XML im ZIP-Container (OPC) |
| Kompression | ZIP (Deflate); Bilder JPEG, PNG, TIFF, JPEG XR |
| Typische Verwendung | „Drucken in Datei“ unter Windows, Spoolformat, gelegentlich Auszüge und Berichte |
Formatbeschreibungen der Library of Congress (englisch): XPS und OpenXPS.